La experiencia de compartir datos de investigación en un repositorio: el punto de vista de los investigadores

Silvia Carlos y Alex Armand son dos investigadores de la Universidad de Navarra con algo en común: ambos han compartido datos de investigación en un repositorio y nos han explicado cómo fue su experiencia.

Silvia Carlos Chillerón.

Para Silvia Carlos Chillerón, profesora e investigadora del Instituto de Salud Tropical (ISTUN), el proceso fue sencillo y breve, siguiendo los pasos que el repositorio escogido le indicaba. Sin embargo, se encontró con el inconveniente de no tener información previa: «creo que mi falta de experiencia y la falta de información al respecto llevan a hacer algo sin pleno conocimiento del objetivo y las consecuencias de depositar públicamente datos». En su caso, el motivo para depositar los datos fue que la revista en la que publicaba, PlosOne, lo estipulaba como un requisito imprescindible.

 

Alex Armand.

Alex Armand, investigador del Navarra Center for International Development (NCID) del ICS, también se encontró con la necesidad de depositar los datos de su investigación, pero en su caso por requisito de la institución que financiaba el proyecto. Tal y como ha explicado, un trabajo adicional que tuvo que acometer consistió en hacer que los datos compartidos fueran interpretables por terceros, ya que la finalidad última es «permitir que otros investigadores repliquen los resultados o usen los datos en otras investigaciones». Esta es precisamente una de las características para que los datos sigan los principios FAIR (acrónimo de Findable, Accessible, Interoperable y Re-usable).

Armand opina que un incentivo para compartir datos y depositarlos en acceso abierto es que sean citables, «de manera similar a los artículos», algo que actualmente no es habitual en muchas áreas de investigación. Desde su punto de vista, «esto sería un incentivo mayor para que el investigador invierta más tiempo en el acceso público a los datos que recogió.»

¿Has depositado en un repositorio los datos resultantes de tus investigaciones? ¿Cómo ha sido la experiencia?

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Proyectos de investigación nacionales y publicación en acceso abierto. Entrevista a Lucía de Miguel

Con el fin de conocer cuáles son las exigencias que imponen los proyectos nacionales financiados con fondos públicos hemos hablado con Lucía de Miguel Pérez, responsable de la Oficina de Proyectos Nacionales en el Servicio de Gestión de la Investigación (SGI) de la Universidad de Navarra. Estas son las respuestas a las preguntas que le hemos formulado.

Lucía de Miguel Pérez

¿Cuáles son las exigencias que imponen los proyectos de investigación financiados con fondos públicos en cuanto a las publicaciones científicas?

Tanto en las convocatorias del MINECO como en las del ISCIII, que son las mayoritarias en la Universidad de Navarra, todas la publicaciones de proyectos financiados deben incluir una mención al financiador en los agradecimientos con referencia al código de expediente y logos. Además, cuando los resultados no sean susceptibles de ser protegidos, deben ser publicados en acceso abierto. Todos los investigadores que tengan dudas sobre esto pueden contactar con su gestor de proyectos nacionales para ajustarse a la normativa.

¿Cómo facilita la Universidad de Navarra el cumplimiento de estas exigencias?

Los investigadores pueden saber si su proyecto está sujeto a esta normativa en el informe de apertura de cada proyecto. Además, su gestor de proyectos nacionales puede ayudarles con cualquier duda que surja a la hora de poner en práctica las instrucciones del financiador.

¿Cómo se realiza el seguimiento? 

Cuando un gestor recibe una factura o una petición de pago de un gasto asociado a una publicación, ya puede ser tarde para poner en práctica los agradecimientos y la publicación en abierto. Por lo tanto, recomendamos que se contacte con el gestor cuanto se está planificando una publicación.

¿Los investigadores conocen o están al tanto de la obligatoriedad del acceso abierto en los proyectos de investigación nacionales, europeos e institucionales?

Todos los proyectos tienen un informe de apertura en el que se registran las obligaciones establecidas por la convocatoria o el financiador; por tanto, al menos los investigadores principales deben estar al corriente de esta obligación. Sin embargo, en ocasiones, esta información no llega a las personas del equipo de investigación que tramitan las publicaciones y se puede llegar a incumplir este compromiso. Por este motivo, aquellas personas que estén trabajando en la publicación próxima de los resultados de un proyecto oficial deberían contactar con el SGI para garantizar que, tanto los agradecimientos como el acceso abierto, son correctos.

Exigencias del Programa Horizonte2020 sobre publicación en acceso abierto. Entrevista a Itziar Gómez Urdampilleta

Con el fin de conocer cuáles son las exigencias respecto a la publicación en acceso abierto que imponen los proyectos financiados a través del Programa Horizonte2020 hemos hablado con Itziar Gómez Urdampilleta, gestora de Proyectos Internacionales en el Servicio de Gestión de la Investigación (SGI) de la Universidad de Navarra. En esta entrevista nos explica todos los detalles y cómo la Universidad apoya a sus investigadores en este sentido.

Fotografía: Manuel Castells.

¿Cuáles son las exigencias que imponen los proyectos de investigación financiados con fondos públicos en cuanto a las publicaciones científicas?

Las exigencias vienen derivadas de la propia normativa que tenga la entidad financiadora del proyecto de investigación. En el ámbito europeo y para el caso de los proyectos financiados a través de Horizonte2020, se resume en la obligación de publicar en acceso abierto los resultados científicos (artículos, monografías y libros), pero también los datos resultantes de las actividades de investigación realizadas (como por ejemplo estadísticas, conclusiones de entrevistas, encuestas, etc.) susceptibles de divulgación por no ser explotables.

A nivel legal, esta obligación se localiza en los siguientes documentos:

  • El reglamento nº 1291/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de diciembre de 2013.
  • En las normas de participación en el Programa, COM(2011) 810 final.
  • En el  acuerdo de subvención, también llamado en inglés Grant Agreement, en diferentes artículos, como el 29, Difusión de los resultados – Acceso abierto – Visibilidad de la financiación de la UE, el artículo 36, excepciones para la confidencialidad; el artículo 37, seguridad, y el artículo 39, datos personales.

Todos los beneficiarios (entidades participantes en calidad de socio o coordinador) están obligados a depositar en acceso abierto siguiendo las reglas establecidas en la guía publicada a tal fin por la Comisión Europea. Este es un enlace importantísimo que se debe conocer: el manual online del Programa2020, sección Open access & Data management. En este enlace, además de dar información a este respecto se ofrece acceso directo a la documentación oficial pertinente e incluso, por ejemplo, la descarga de la plantilla para la descripción de un plan de gestión de datos.

¿Cómo facilita la Universidad de Navarra el cumplimiento de estas exigencias?

Desde el Servicio de Gestión de la Investigación, los gestores que conforman la Oficina de Proyectos Internacionales facilitamos desde el momento inicial en el que un investigador acude con una idea de proyecto a presentar a una convocatoria H2020 el asesoramiento necesario para que en las propuestas indiquen o tengan en cuenta las actividades necesarias para cumplir con estas exigencias. Esto también tiene su reflejo en el presupuesto del proyecto en el que incluimos una dotación económica específica para cubrir los gastos que puedan derivarse de poner en abierto las publicaciones. Si el proyecto es aprobado, el servicio que proporcionamos es el de seguimiento de estas exigencias, monitorizando que el investigador efectivamente realice las publicaciones en abierto y éstas contengan la referencia al origen del programa de financiación, nombre del proyecto, acrónimo, número del grant agreement y fecha de publicación.

¿Cómo se realiza el seguimiento?

El seguimiento forma parte de la justificación del proyecto. El gestor del proyecto se reune con el investigador principal, que facilita las publicaciones realizadas, y se activa el procedimiento para asegurarse de que esté en acceso abierto. En este punto, es clave tener contacto directo con el Servicio de Bibliotecas de la Universidad, que se encarga de poner en acceso abierto las publicaciones a través del repositorio institucional Dadun o de realizar las gestiones oportunas con las revistas a tal fin.

¿Los investigadores conocen o están al tanto de la obligatoriedad del acceso abierto en los proyectos de investigación nacionales, europeos e institucionales?

Los investigadores conocen la obligatoriedad de acceso abierto impuesta por el Programa H2020. Sin embargo, carecen de la formación específica para ejecutar este mandato y por ello es clave el apoyo y el asesoramiento conjunto que se les ofrece tanto desde el Servicio de Gestión de la Investigación como desde el Servicio de Bibliotecas.